如何將顧客資料增加到預訂中

如何對未關聯顧客信息的預訂,增加顧客信息?

我們知道KAI只有在收到的預訂中包含有顧客聯絡方式的時候,才會自動的發送行前問卷、入住登記邀請、入住感謝等等電郵。那如果預訂中沒有這些信息,酒店如何添加聯絡信息進一個預訂呢?

您可以使用KAI添加顧客檔案的功能,來保證系統的自動運行。

這裡您可以了解應該如何操作:

1. 找到預定

Reservation -> List

您可以使用如下信息查找預訂:

- 預訂編碼

- 入住及離店日期

- 姓名

在進行任何修改前,請務必確認您選擇了正確的預訂。

2. 增加顧客信息

- 點擊 "Add Profile"來針對未關聯的預訂增加顧客信息。

- 在彈出窗口填入必填信息後點擊ADD增加

- 顧客姓名將展現在顧客信息欄內

3. 重新發送入住登記電郵

- 鼠標滑動到狀態欄的"Pending"處,彈出窗口將顯示三個選項: View QR Code, Copy URL和Send Online Check-in Email。

- 點擊“Send Online Check-in Email”來重新發送。 

在線入住登記電郵將即刻發送給顧客。